علاقة إدارة المشاريع بإدارة المعرفة
مقدمة :
تسعى الكثير من المنظمات و قطاعات الأعمال في الوقت الحاضر لتطبيق مفهوم إدارة المعرفة في مشاريعيها ومن المؤكد أن هذه المنظمات تهدف بهذا لتحقيق الربح مع الجودة و الإقتصاد في النفقات وحتى نصل لعلاقة منطقية مدروسة بين إدارة المعرفة و إدارة المشاريع يجب علينا إستعراض العناصر الأساسية و التعاريف لكل إدارة حتى نوضح دور إدارة المعرفة و علاقتها بإدارة المشاريع.
علاقة إدارة المعرفة بإدارة المشروع :
من خلال مراجعة أدبيات
الإنتاج الفكري لتعاريف كلاً من إدارة المعرفة وإدارة المشاريع نجد التداخل و
الترابط و العلاقة في النقاط التالية :
1.
إن إدارة المشروع تشير إلى أن تطبيق المعرفة المناسبة ( وهو الهدف الأساسي من وجود إدارة المعرفة) والعمليات ، والمهارات ، والأدوات، وتقنيات يمكن أن يكون لها تأثير كبير على نجاح المشروع. الهدف الرئيسي لإدارة المشروع ضمان أن يكتمل المشروع في نطاق الإحتياجات التي تحددها الجهات المعنية ، ضمن ميزانية المشروع ، في الوقت المناسب و يسلم على جودة المنتج أو الخدمة على النتيجة النهائية.
2.
من خلال القراءات في الموضوع يظهر بصورة واضحة أن إدارة المعرفة ولدت ووجدت في المنظمات ومكاتب الأعمال لدعم أهدافها في تكوين ثقافة المنظمة و خلق الميزة التنافسية ومن ثما خرج هذا العلم للبحث الأكاديمي لذا من الطبيعي أن يكون ذا صلة و ثيقة بإدارة المشاريع .
3. يمكن القول أيضا أن إدارة المعرفة هي الممارسة المنطقية لتحسين إدارة المشروع. بمعنى أنه إذا كانت المعرفة (سواء أشكال الضمنية والصريحة ) التي يمكن التقاطها و المشاركة بها داخل مجتمع المشروع أو المنظمة عندها ستستفيد المنظمات كثيرا من تلك المعرفة التي تم إنشاؤها، ونقلها ، واستحواذها وإعادة استخدامها ضمن مشروع ما سيؤدي إلى تحسين النضج بإدارة المشروع .
عندها يمكن تعريفها بأنها مهمة حيث يتم إنشاء المعرفة نتيجة للأنشطة التي تقوم بها فرق المشروع وأعضاء المشروع ثم نقل وإعادة استخدام المعرفة التي تم إنشاؤها من المهام التي يدعمها نظام إدارة المعرفة. ثم يتم وإعادة استخدام وتطبيق المعارف والخبرات التي يدعمها النظام لإدارة المعارف الماضية و الذي يخدم الخطط المستقبلية .
1.
في أحد الدراسات التي أجراها مركز
الجودة والإنتاجية الأمريكية لتقييم آداء عدد من المنظمات و الشركات الأمريكية
المعروفة وجد أن معظم هذه
الشركات تستخدم في إدارة المنظمات البشرية لديها (إدارة الموارد البشرية) أساليب و
طرق إدارة المعرفة في التعامل مع معارف و خبرات المنظمة و طرق توزيعها و نشرها و
توليدها في الشركة ومن أمثلة هذه الشركات و المنظمات شركة ناسا للملاحة الجوية
ودراسات الفضاء و شركة الفلور وميشلان أمريكا الشمالية . ومن المعروف عالميا
التطور و النجاح الذي تتمتع به هذه الشركات في مجال صناعتها . وهذا دليل على الدور
الفاعل لإدارة المعرفة و دمجها مع إدارة المشاريع.
2.
يتضح أيضاً التكامل بين إدارة المعرفة مع إدارة المشروع لتعزيز نجاح المشروع في المنظمات. من المهم أن نفهم كيف يمكن أن تنشأ المعرفة عن طريق المشاريع وكيف يتم نقل المعرفة لأعضاء فريق المشروع الآخر في شكل من أشكال المعرفة الضمنية والصريحة .
3.
أن ردود الفعل المستمر و التغذية المرتدة و المواءمة بين المعرفة في دورة حياة المشروع وكذلك تبادل المعرفة بين أعضاء فريق المشروع أمر ضروري لتعزيز نجاح المشروع.
4.
هناك عناصر مشتركة بين إدارة المعرفة و عناصر إدارة المشروع و التي يمكن أن يكون لها تأثير كبير على نجاح المشروع هي الثقافة و ثقافة المنظمة و العمليات والتكنولوجيا .
الخاتمة :
من خلال العرض السابق يتضح العلاقة القوية و التكامل بين الإدارتين في جوانب كثرة الأمر الذي يعزز من تبني تنفيذ المشاريع في ظل إدارة المعرفة .
المراجع :
3.3. أديب العمري و إبراهيم الخلوف الملكاوي .- دور إدارة المعرفة في التقليل من آثار المخاطر:دراسة نظرية .- بحث مقدم إلى المؤتمر العلمي الدولي السنوي السابع بعنوان : إدارة المخاطر واقتصاد المعرفة للفترة من 16-18 نيسان 2007م .
